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自定义数据统计除系统内置详细统计模式，系统支持用户自定义配置其它维度的统计数据，可自定义配置纵坐标字段、横坐标字段，生成新的配置规则，满足不同的业务统计需求。电子原文PDF转换系统支持上传的电子原文PDF转换，并支持PDF文件在线下载。
批量修改与门类转移系统支持对录著好的档案条目信息进行批量修改，对于档案条目上报出现的错误进行方便的批量修改。l同值修改：对条目中相应的字段进行批量统一的修改处理。l 内容替换：对相应字段中原内容进行录入，并录入新字段进行内容替换。l 数字递增：对相应字段（如序号）进行数字顺序的排列递增。l 添加前后缀：选择相应的字段。字段前后可添加相应的前后缀。l 门类转移：档案条目录著在其它门类中，系统支持门类转移，可把档案条目转移至对应的门类下。 系统具备故障排查和恢复功能，当系统出现故障时，管理员可以及时进行排查和修复，确保系统的稳定运行。山东一站式远程服务利用系统加工
高、校档案馆是面向学生、教职工等群体办、理档案业务的窗口，每年要为众多毕业生、教职工、在校生、用人单位等个人或机构提供档案业务办、理服务。在信息化快、速发展的当下，传统人工业务办、理模式问题诸多。对业务申请人而言，办、理一项业务常常需要多次往返高、校档案馆，线下沟通成本较高。而对档案馆业务办、理者来说，日常业务量较大，业务记录众多，采用传统的电话、手工登记模式办、理业务，效率较低，且业务数据难以管理和统计。所以，对于高、校档案馆而言，建立一个能实现远程线上业务申请、审批、办、理的一站式档案业务服务平台十分必要。 山东一站式远程服务利用系统加工进度及结果查询：用户可以查询自己提交的档案利用申请的办理进度和结果，了解申请的当前状态和是否已办结。
目录打印：按照上传的特定模板来操作，能够细致地完成目录打印任务，使得目录的格式合乎规范，所包含信息也准确无误，这样便能契合档案整理以及查阅方面的需要。电子原文转PDF：系统拥有智能转换的本领，对于上传的电子文件，它会自动实施PDF转换，让文件格式具备良好兼容性，利于后续的存储与传输工作。OCR识别：在档案电子文件上传完毕后，系统随即自动开启OCR识别流程，把图片、扫描件之类的转化成能够编辑的文本，以此提***案的利用效率。水印添加：允许用户依据自身实际需求，自行定义文件水印，像是加上单位标识、密级标注等等，以此强化档案的安全性，给予版权保护。遮盖式打印：用户能够按照自身需要，选定文件的遮盖区域进行打印，切实保护好敏感信息，保证档案在使用环节中的保密性。四性检测：对档案数据的准确性、完整性、可用性、安全性逐一展开检测，为档案质量提供坚实支撑，确保档案管理工作能平稳推进。OFD版式文档管理：面对OFD版式文档，系统给出了专、业管理办法，包含存储、检索、编辑等多项功能，以满足不同版式文档的多样需求。查询模式查询模式切换：能够便捷地在默认档案字段查询与条件查询之间转换。
档案远程服务利用系统的产品架构是一个多层次、模块化的设计，旨在为用户提供高效、安全的档案查询和利用服务。该架构包括用户交互层，提供直观易用的操作界面，支持多种身份认证方式；业务逻辑层，作为系统的中心，负责处理用户请求和业务逻辑，实现自动化业务流程；数据访问层，通过高效的数据访问技术，确保与数据库的稳定连接和数据检索；安全管理层，采用多种安全措施，保障系统的安全性和稳定性；以及系统管理层，为管理员提供系统配置、监控和维护的后台管理界面。这些层次相互协作，共同构成了档案远程服务利用系统的完整产品架构，为用户提供了便捷档案查询和利用体验，同时确保了系统的稳定性和安全性。随着信息化技术的不断发展，高校档案馆可以进一步拓展远程服务利用系统的应用范围。
系统具备强大的自定义功能，可满足不同操作需求。在业务类型方面，支持用户自行定义业务类型，以契合不同高、校各类业务办、理的实际需要；表单上，允许用户自定义业务表单，能依据每种业务灵活设置表单信息；角色上，可灵活配置用户角色，按照实际业务办、理群体来设定不同角色；办、理权限方面，支持自定义配置用户办、理权限，依据不同业务分工为不同业务办、理人灵活划定业务范围。系统还提供详细的业务日志，使工作有迹可循。针对每个业务申请单，系统会创建完整的业务日志，从用户提交申请起，直至业务办、理结束，详细记录该申请单在各时间节点的办、理过程信息。这样就能对业务申请人、审批人等业务流程进行追溯。 根据用户反馈和需求，不断完善系统的功能和界面设计。山东一站式远程服务利用系统加工
电子借阅：用户可以在线申请借阅电子版档案，系统会将所需档案原件扫描后上传到用户账户，用户可下载打印。山东一站式远程服务利用系统加工
在多单位全宗管理上，用户可依自身实际需求灵活自定义全宗，凭借不同全宗信息，将数据管得规规矩矩。以全宗为基准，为档案的管理、查阅等合理安排专属权限，还方便使用者在系统里顺畅切换全宗，就算一个部门要处理多个单位全宗档案这么复杂的事，也能处理得稳稳当当，让全宗管理有序推进。谈到多门类档案管理，系统格外灵活，会参考不同单位的真实需要来设置档案门类，既贴合GJ档案局规定的门类要求，又能帮单位打造有特色的门类。并且，可为各档案门类单独设定管理与查阅权限，兼顾档案管理的规范与安全。对于多种线上立卷模式，系统支持各类模式，靠精细调控立卷流程，满足不同客户要求。用户能结合自身情形自定义流程，自主掌控档案上报、审批权。此外，针对不同立卷模式，系统还贴心备有归档范围、标准档案分类两套菜单，满足立卷归档需求，解决业务生疏问题，让立卷更顺畅。 山东一站式远程服务利用系统加工
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